Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgesetze:

DJ Cataclysm
E-Mail: contact@djcataclysm.com

2. Grundsatz: Keine Datenerhebung

Unsere Programme – das DJ-Tool, das DJ-CRM und der DJ-Konverter – sind lokale Desktop-Anwendungen für macOS und Windows. Weder die Apps noch diese Website:

• erheben oder speichern personenbezogene Daten
• verwenden Cookies oder vergleichbare Tracking-Technologien
• setzen Tracking-Pixel oder Web-Beacons ein
• schalten Werbung oder nutzen Werbenetze
• übermitteln Nutzungsdaten an Dritte
• erstellen Nutzerprofile
• nutzen Analysedienste (z. B. Google Analytics)

Alle Inhalte, die Sie in einer App bearbeiten oder erfassen – Audiodateien und Tags im DJ-Tool, Kontakt-, Booking-, Rechnungs- und Vertragsdaten im DJ-CRM sowie DJ-Bibliotheks- und Playlist-Dateien im DJ-Konverter – verbleiben ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers.

Ausnahmen bestehen nur, wenn Sie aktiv mit uns in Kontakt treten: Beim Kaufprozess werden die zur Zahlung und Vertragsabwicklung erforderlichen Daten direkt an unseren Zahlungsdienstleister Paddle übermittelt (siehe Abschnitt 4); bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen Daten (siehe Abschnitt 11).

3. Website (djcataclysm.com)

Diese Website stellt ausschließlich Download-Links und Dokumentation bereit. Es werden keine Nutzerkonten angelegt, keine Formulare ausgewertet und keine Logfiles mit personenbezogenen Daten gespeichert.

Der Webserver (Strato AG, Deutschland) kann technisch bedingt IP-Adressen in Server-Logfiles erfassen. Diese Logfiles werden durch den Hosting-Anbieter nach dessen Datenschutzrichtlinie verwaltet und nicht durch DJ Cataclysm ausgewertet.

4. Vertragserfüllung und Zahlungsabwicklung durch Merchant of Record (Paddle)

Auf dieser Website nutzen wir für den Verkauf unserer Softwareprodukte die Dienste von Paddle.com Market Limited (Judd House, 18-29 Mora Street, London EC1V 8BT, Großbritannien; nachfolgend „Paddle") als sogenannten Merchant of Record.

Sobald Sie den Bestellprozess starten, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Adressdaten und Zahlungsinformationen) sowie Ihre IP-Adresse und Browser-Informationen direkt an Paddle übermittelt. Paddle verarbeitet diese Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, um die Zahlung abzuwickeln, die gesetzliche Umsatzsteuer des jeweiligen Landes zu berechnen und die Rechnungsstellung durchzuführen.

• Rechtsgrundlage: Die Übermittlung und Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
• Drittlandtransfer: Paddle hat seinen Sitz in Großbritannien (UK). Für Großbritannien liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, welcher ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.
• Weitere Informationen zum Datenschutz und den Betroffenenrechten gegenüber Paddle finden Sie in der Datenschutzerklärung von Paddle.

5. Externe Dienste im DJ-Tool

Das DJ-Tool kann auf Wunsch des Nutzers externe Dienste kontaktieren, um Metadaten oder Cover-Art zu laden. Diese Abfragen erfolgen ausschließlich auf explizite Nutzerinteraktion (Klick auf die jeweilige Schaltfläche) und niemals automatisch im Hintergrund.

• MusicBrainz – Abfrage von Titel, Künstler, Album, Jahr. Kostenloser öffentlicher Dienst. Datenschutzrichtlinie: musicbrainz.org
• Cover Art Archive – Download von Album-Cover-Artwork nach einer MusicBrainz-Suche. Datenschutzrichtlinie: coverartarchive.org
• Discogs – Alternative Metadaten-Quelle (OAuth-Authentifizierung, Token lokal gespeichert). Datenschutzrichtlinie: discogs.com
• Spotify Web API – Optionale Metadaten-Suche mit nutzer-eigenem API-Schlüssel. Datenschutzrichtlinie: spotify.com
• AcoustID – Optionale Fingerprint-basierte Titelerkennung mit nutzer-eigenem API-Schlüssel. Datenschutzrichtlinie: acoustid.org

Bei diesen Abfragen wird die gesuchte Metadaten-Anfrage (Künstler, Titel o. ä.) an den jeweiligen Dienst übermittelt. Welche Daten der externe Dienst seinerseits verarbeitet, unterliegt dessen eigener Datenschutzrichtlinie.

6. Das DJ-CRM: lokale Daten, Backup und E-Mail-Versand

Das DJ-CRM ist eine Booking- und Kontaktverwaltung für DJs. Die von Ihnen erfassten Daten – darunter auch personenbezogene Daten Dritter (z. B. Kontaktdaten von Kundinnen und Kunden, Veranstaltern und Locations sowie Buchungen, Rechnungen und Verträge) – werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät in einer Datenbank gespeichert. DJ Cataclysm erhält diese Daten zu keinem Zeitpunkt und hat keinen Zugriff darauf. Für die in Ihrem eigenen Bestand verarbeiteten personenbezogenen Daten Dritter sind datenschutzrechtlich Sie selbst verantwortlich.

Darüber hinaus bietet das DJ-CRM folgende optionale, nur auf Ihre ausdrückliche Aktion hin genutzte Funktionen:

• Verschlüsseltes Cloud-Backup – Sofern Sie es einrichten, wird eine mit AES-256 verschlüsselte Sicherung an einen von Ihnen konfigurierten Cloud-Speicher (via rclone) übertragen. Ziel und Zugangsdaten legen ausschließlich Sie fest; die Übertragung erfolgt direkt zwischen Ihrem Gerät und Ihrem Cloud-Anbieter – niemals über Server von DJ Cataclysm.
• E-Mail-Versand – Rechnungen, Angebote und ähnliche Dokumente können direkt aus der App per E-Mail versendet werden. Der Versand läuft über den von Ihnen hinterlegten eigenen SMTP-/E-Mail-Server; die Daten gehen direkt an den Empfänger und werden nicht an DJ Cataclysm übermittelt.

Alle hierfür genutzten Zugangsdaten (Cloud-Konfiguration, SMTP-Zugang) werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert.

7. Der DJ-Konverter: rein lokale Konvertierung

Der DJ-Konverter überträgt DJ-Bibliotheken, Playlists, Hot Cues, Loops und Beatgrids zwischen verschiedenen DJ-Programmen. Er liest und schreibt dabei ausschließlich lokale Dateien auf Ihrem Gerät (die Bibliotheks- und Playlist-Dateien der jeweiligen DJ-Software). Die Verarbeitung erfolgt vollständig offline: Abgesehen von der optionalen Update-Prüfung (siehe unten) kontaktiert der DJ-Konverter keine externen Dienste und übermittelt keinerlei Daten an DJ Cataclysm oder Dritte. Die Quelldaten bleiben unangetastet (nicht-destruktiv); geschrieben wird nur in das von Ihnen gewählte Ziel.

8. Update-Prüfung

Alle Apps bieten eine optionale Funktion „Auf Updates prüfen", die ausschließlich auf Knopfdruck aktiv wird. Dabei wird eine kleine JSON-Datei (version.json) von diesem Server abgerufen, um die Versionsnummer zu vergleichen. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten übermittelt.

9. Lokale Datenspeicherung

Die Apps speichern folgende Daten ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers, niemals auf einem Server:

• DJ-Tool – Discogs OAuth-Token (~/.dj_tool_discogs_token.json)
• DJ-Tool – Spotify API-Zugangsdaten (~/.dj_tool_spotify.json), sofern eingetragen
• DJ-Tool – AcoustID API-Schlüssel (~/.dj_tool_acoustid.json), sofern eingetragen
• DJ-CRM – die gesamte CRM-Datenbank inkl. Kontakten, Buchungen, Rechnungen und Dokumenten sowie ggf. lokale Backups und die hinterlegten SMTP-/Cloud-Zugangsdaten
• DJ-Konverter – ausschließlich lokale Programmeinstellungen (z. B. die gewählte Sprache); es werden keine Zugangsdaten benötigt oder gespeichert

Diese Dateien verbleiben vollständig unter der Kontrolle des Nutzers und können jederzeit manuell gelöscht werden.

10. Rechte der Nutzer

Ihnen stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch zu. DJ Cataclysm selbst verarbeitet nur die Daten, die Sie uns aktiv über das Kontaktformular übermitteln (siehe Abschnitt 11) – richten Sie entsprechende Anliegen an die unten genannte E-Mail-Adresse. Für die über Paddle abgewickelten Zahlungsdaten ist Paddle die verantwortliche Stelle (siehe Abschnitt 4); diesbezügliche Rechte üben Sie gegenüber Paddle aus. Für personenbezogene Daten Dritter, die Sie im DJ-CRM verwalten, sind Sie selbst die verantwortliche Stelle; entsprechende Betroffenenrechte sind daher an Sie zu richten. Bei Fragen steht Ihnen unsere E-Mail-Adresse zur Verfügung:

contact@djcataclysm.com

11. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) per E-Mail an uns übermittelt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das Formular ist durch ein technisches Spamschutz-Feld geschützt; es werden dabei keine Cookies gesetzt und keine Tracking-Dienste eingebunden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Apps von DJ Cataclysm (DJ-Tool, DJ-CRM und DJ-Konverter) sowie diese Website und wird bei wesentlichen Änderungen aktualisiert. Das Datum am Seitenkopf gibt den Stand der aktuellen Fassung an.